KYC/AML-Hinweis
Wir prüfen Identität und Anschrift jeder Person, die Zugang zu Investorenunterlagen anfragt, bevor diese Unterlagen offengelegt werden.
Ein Teil der Prüfung wird von einem externen Anbieter für Identitätsprüfung durchgeführt; die Entscheidung über den Zugang trifft ein Mensch. Ein biometrischer Abgleich erfolgt nur mit Ihrer gesondert erteilten ausdrücklichen Einwilligung, und es steht eine nicht-biometrische Alternative zur Verfügung. Das Dokument ist informativ: Es erläutert die Verarbeitung personenbezogener Daten und ersetzt weder die Datenschutzrichtlinie noch die Geheimhaltungsvereinbarung.
Grundlage der Prüfung
Diese Prüfung ist unser eigenes Verfahren zur Zugangskontrolle und Betrugsprävention und nicht die Erfüllung einer uns auferlegten Sorgfaltspflicht gegenüber Kunden. Zum Zeitpunkt dieser Fassung zählt das Unternehmen nicht zu den Kategorien meldepflichtiger Einrichtungen, die im rumänischen Gesetz Nr. 129/2019 aufgeführt sind. Sollte eine solche Pflicht für das Unternehmen anwendbar werden, wird dieser Hinweis aktualisiert.
Anforderungen von Banken, Zahlungsdienstleistern und Gegenparteien im Investmentbereich bilden eine gesonderte Ebene. Diese Stellen wenden eigene Verfahren in eigener Verantwortung an; dieser Hinweis beschreibt und ersetzt sie nicht.
Die Prüfung verfolgt drei Zwecke: zu bestätigen, dass eine Person diejenige ist, die sie zu sein vorgibt; Betrug und den unbefugten Zugang zu vertraulichen Unterlagen zu verhindern; und die getroffene Entscheidung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zu dokumentieren.
Verantwortlicher und Kontakt
- Verantwortlicher
- MICRO DIGITAL ELECTRONICS CORP S.R.L., Marke VENDOR.Energy™
- Anschrift
- Splaiul Unirii nr.16, etajul 10, cam 6/2
- Steuernummer
- 50047468
- Datenschutzkontakt
- info@vendor.energy — Betreff [PRIVACY]
Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt: Die Verarbeitung erfüllt die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO nicht. Anfragen bearbeitet der oben genannte Kontakt.
Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen
Verarbeitet werden nur die für die Prüfung erforderlichen Daten:
- Identitätsdaten — Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Art des Dokuments, dessen Nummer, ausstellende Behörde und Gültigkeit sowie eine Abbildung des Dokuments.
- Anschriftsdaten — Wohnanschrift und der sie belegende Nachweis.
- Kontaktdaten — E-Mail-Adresse und, sofern angegeben, Telefonnummer.
- Biometrische Daten — nur bei erteilter Einwilligung, siehe Biometrische Prüfung.
- Prüfungsmetadaten — Zeitpunkt, IP-Adresse, Ergebnis und Bearbeitungsvermerke.
| Rechtsgrundlage | Was sie abdeckt |
|---|---|
| Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse | die Prüfung von Identität und Anschrift zum Schutz vertraulicher Unterlagen, zur Betrugsprävention und zur Zugangskontrolle; die Interessenabwägung wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt |
| Art. 6 Abs. 1 lit. a in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO — Einwilligung und ausdrückliche Einwilligung | den biometrischen Abgleich zum Zwecke der eindeutigen Identifizierung, sofern er eingesetzt wird |
Auf Grundlage dieses Hinweises erheben wir keine Erklärungen zur Mittelherkunft, keine Screening-Daten zu politisch exponierten Personen oder Sanktionslisten, keine Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten und keine Daten über strafrechtliche Verurteilungen im Sinne des Art. 10 DSGVO.
Die Bereitstellung der Daten ist eine Voraussetzung für den Zugang, keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung. Sie können die Bereitstellung verweigern; in diesem Fall wird der Zugang nicht gewährt, weitere nachteilige Folgen entstehen nicht.
Biometrische Prüfung
Werden für den Abgleich des Gesichtsbildes mit dem Lichtbild im Dokument oder für die Lebendigkeitsprüfung spezifische technische Mittel eingesetzt, die die eindeutige Identifizierung einer Person ermöglichen oder bestätigen, so gilt diese Verarbeitung als Verarbeitung biometrischer Daten zum Zwecke der eindeutigen Identifizierung. Sie erfolgt nur mit Ihrer vorherigen, ausdrücklichen und gesondert erteilten Einwilligung. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden; der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Bei Ablehnung steht eine nicht-biometrische Prüfung mit menschlicher Bearbeitung zur Verfügung. Lässt sich die Identität dadurch nicht in angemessenem Maße bestätigen, wird der Zugang nicht gewährt. Die Ablehnung der biometrischen Prüfung hat für sich genommen keine weiteren Folgen.
Automatisierte Prüfungen und die menschliche Entscheidung
Der Anbieter für Identitätsprüfung setzt automatisierte Verfahren ein, um die Echtheit des Dokuments und, bei biometrischer Prüfung, die Übereinstimmung der Bilder zu bewerten. Er liefert ein Bewertungsergebnis, keine Entscheidung.
Die Entscheidung über den Zugang trifft ein Mitglied des Teams, das dieses Ergebnis zusammen mit weiteren Informationen berücksichtigt. Die Verarbeitung ist daher keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung im Sinne des Art. 22 Abs. 1 DSGVO. Eine Erläuterung des Ergebnisses wird auf Anfrage unter info@vendor.energy zur Verfügung gestellt.
Empfänger und Übermittlungen außerhalb des EWR
- Internes Personal — nach dem Need-to-know-Prinzip.
- Anbieter für Identitätsprüfung — erhält die Daten in dem Umfang, der zur Durchführung der Prüfung erforderlich ist; seine Rolle nach der DSGVO und die anwendbaren Verarbeitungsbedingungen richten sich nach der tatsächlichen Verteilung von Zwecken und Mitteln der Verarbeitung.
- Externe Rechtsberater — soweit erforderlich, unter Wahrung der beruflichen Verschwiegenheitspflicht.
- Zuständige Behörden — auf ein wirksames rechtmäßiges Ersuchen und in dessen Grenzen.
Angaben zum aktuell eingesetzten Anbieter für Identitätsprüfung werden auf Anfrage zur Verfügung gestellt.
Verarbeitet ein Empfänger Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, ist die Übermittlung nur zulässig, wenn Garantien nach Kapitel V DSGVO vorliegen: ein Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder eine anwendbare Ausnahmeregelung. Eine Kopie der geltenden Garantien wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt.
Speicherdauer
| Fall | Frist |
|---|---|
| Zugang wird nicht gewährt oder die Beziehung wird nicht fortgesetzt | bis zu 1 Jahr ab dem Tag der Entscheidung |
| Vorvertragliche Gespräche oder die Beziehung werden fortgesetzt | bis zu 3 Jahre nach deren Ende, sofern die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; die Frist ist unter Berücksichtigung der allgemeinen dreijährigen Verjährungsfrist nach Artikel 2517 des rumänischen Zivilgesetzbuchs bestimmt |
| Streitigkeit, Untersuchung oder gesetzliche Anforderung | solange dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung einer Aufbewahrungspflicht erforderlich ist |
Biometrische Daten werden, sofern sie erzeugt werden, nicht länger gespeichert, als es für die Durchführung der jeweiligen Prüfung und den technischen Abschluss ihres Ergebnisses erforderlich ist; danach werden sie gelöscht, sofern eine weitere Speicherung nicht nach anwendbarem Recht erforderlich ist. Die konkrete Frist oder die Kriterien ihrer Bestimmung werden vor der Erhebung biometrischer Daten mitgeteilt.
Ihre Rechte
Im Rahmen der Voraussetzungen und Ausnahmen der DSGVO stehen Ihnen die Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (16), Löschung (17), Einschränkung der Verarbeitung (18), Datenübertragbarkeit (20), Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung (21), Widerruf der Einwilligung (7 Abs. 3) sowie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen (77). Das Recht auf Löschung ist insbesondere dann eingeschränkt, wenn die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
Anfragen richten Sie an info@vendor.energy; wir antworten innerhalb der Fristen des Art. 12 Abs. 3 DSGVO.
- Aufsichtsbehörde
- Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
- Anschrift
- B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, 010336 Bucharest, Romania
- Website
- https://www.dataprotection.ro/
Eine Beschwerde kann auch bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes in der Europäischen Union eingereicht werden.
Echtheit von Anfragen
- Das Prüfverfahren ist niemals mit einer Zahlungsaufforderung verbunden. Der Zugang zu Investorenunterlagen ist nicht kostenpflichtig.
- Anfragen nach Daten stammen ausschließlich von Adressen der Domain . Auf anderem Wege eingehende Anfragen sind nicht Teil des Verfahrens.
- Briefkopf, Logo, Stempel, Unterschriftsbild, die Kopie eines Ausweisdokuments oder Patentunterlagen belegen für sich genommen weder die Echtheit einer Anfrage noch die Befugnis der anfragenden Person. Unterlagen, die ohne Erlaubnis erstellt, verändert, vervielfältigt oder verwendet wurden, begründen keine Befugnis.
- Bei einer zweifelhaften Anfrage sollte die empfangende Person diese eigenständig überprüfen — anhand der auf dieser Website veröffentlichten Kontaktdaten und nicht anhand der in der Anfrage selbst genannten.
Dieser Hinweis ist ein Transparenzdokument nach Art. 13 DSGVO. Er begründet, ändert und ersetzt keinen Vertrag, einschließlich der Geheimhaltungsvereinbarung, und ersetzt nicht die Datenschutzrichtlinie. Wie der Zugang zu Investorenunterlagen ausgestaltet ist, beschreibt die Seite Investorenzimmer.
