VENDOR – Acord Mutual de Confidențialitate (NDA)

ACORD DE CONFIDENȚIALITATE (NDA)

Data Intrării în Vigoare: Data Acceptării Electronice
Ultima Actualizare: 19 iulie 2025

1. PĂRȚILE ȘI ACCEPTAREA ELECTRONICĂ

Acest Acord de Confidențialitate („Acordul” sau „NDA”) este încheiat între:

PARTEA DIVULGATOARE:
MICRO DIGITAL ELECTRONICS CORP S.R.L.
Numărul de Înregistrare: 50047468
Adresa: Splaiul Unirii nr. 16, birou 705, București, Sectorul 4, România
(„Compania”, „Partea Divulgatoare”, „noi”, „nouă” sau „noastră”)

PARTEA PRIMITOR:
Persoana fizică sau juridică care accesează informații confidențiale prin platforma proiectului VENDOR
(„Partea Primitor”, „Destinatarul”, „dumneavoastră” sau „dvs.”)

ACCEPTAREA ELECTRONICĂ:
Prin bifarea căsuței „Sunt de acord cu termenii acestui Acord de Confidențialitate” și procedând la accesarea informațiilor confidențiale, recunoașteți că:

Ați citit și înțeles întregul Acord
Aveți autoritatea juridică deplină pentru a încheia acest contract obligatoriu
Acceptați toți termenii și condițiile fără modificări
Această acceptare electronică creează un acord cu forță juridică obligatorie echivalent cu o semnătură scrisă
Consimțiți la formarea contractului electronic sub legea aplicabilă

EFECTUL JURIDIC: Această acceptare electronică constituie semnătura dvs. digitală și creează obligații juridice imediate sub legea română, reglementările UE și dreptul internațional al contractelor.

2. CONTEXTUL ȘI SCOPUL

2.1 Contextul Proiectului

Proiectul energetic VENDOR implică informații extrem de sensibile și proprietare incluzând:

Tehnologii și inovații energetice avansate
Structuri de investiții și modele financiare
Parteneriate strategice și relații de afaceri
Analize de piață și informații competitive
Specificații tehnice și proprietate intelectuală
Strategii de reglementare și cadre de conformitate

2.2 Cerințele de Acces

Accesul la informații confidențiale este restricționat la investitori verificați care au:

Finalizat cu succes verificarea KYC (Know Your Customer)
Trecut screeningul AML (Anti-Money Laundering)
Furnizat documentație de identitate satisfăcătoare
Demonstrat capacitatea și intenția legitimă de investiții
Acceptat prelucrarea sporită a datelor în scopuri de due diligence

2.3 Justificarea de Afaceri

Protecția informațiilor confidențiale este esențială pentru:

Menținerea avantajelor competitive pe piețele energetice
Protejarea intereselor investitorilor și oportunităților de investiții
Asigurarea conformității de reglementare și integrității pieței
Protejarea proprietății intelectuale și secretelor comerciale
Prevenirea manipulării pieței și tranzacționării cu informații privilegiate

3. CONSIMȚĂMÂNTUL PENTRU PRELUCRAREA SPORITĂ A DATELOR

3.1 Prelucrarea Datelor KYC/AML

Prin acceptarea acestui NDA, furnizați consimțământul explicit pentru prelucrarea datelor personale sporite incluzând:

Investitori Individuali:

Numele juridic complet și toate aliasurile cunoscute
Data și locul nașterii
Naționalitatea și statutul de cetățenie
Documente de identitate emise de guvern (pașaport, carte de identitate, permis de conducere)
Dovada adresei și istoricul rezidențial
Situații financiare și documentația sursei fondurilor
Istoricul profesional și credențialele profesionale
Numerele de identificare fiscală și statutul de reședință fiscală
Statutul de Persoană Expusă Politic (PEP) și rezultatele screeningului
Screeningul listelor de sancțiuni și monitorizarea continuă
Date biometrice dacă sunt necesare pentru verificarea sporită

Investitori Corporativi:

Structura corporativă completă și proprietatea beneficiară
Identificarea și verificarea directorilor și oficialilor
Documentele de înregistrare corporativă și licențele
Situațiile financiare și conturile auditate
Sursa fondurilor corporative și istoricul tranzacțiilor
Identificarea proprietarului beneficiar ultim (UBO)
Screeningul corporativ pentru sancțiuni și conformitate
Identificarea reprezentantului autorizat și puterile
Rezoluțiile consiliului și documentele de autorizare pentru investiții

3.2 Baza Legală pentru Prelucrarea Sporită

Prelucrarea sporită a datelor se bazează pe:

Consimțământul Explicit (GDPR Articolul 6(1)(a)) – Acordul dvs. voluntar pentru verificarea sporită
Obligația Legală (GDPR Articolul 6(1)(c)) – Cerințele de conformitate AML/CTF
Interesul Legitim (GDPR Articolul 6(1)(f)) – Verificarea investitorilor și due diligence
Executarea Contractului (GDPR Articolul 6(1)(b)) – Necesară pentru relația de investiții

3.3 Categorii Speciale de Date cu Caracter Personal

Când este aplicabil, putem prelucra:

Date biometrice pentru verificarea identității (cu consimțământ explicit)
Date care dezvăluie opinii politice (statutul PEP)
Date legate de condamnări penale și infracțiuni (screeningul sancțiunilor)

Baza legală: Consimțământul explicit și interesul public substanțial sub GDPR Articolul 9.

3.4 Păstrarea Datelor pentru KYC/AML

Datele personale sporite vor fi păstrate pentru:

Relația Activă: Durata relației de afaceri plus 7 ani
Conformitatea Legală: Conform cerințelor legislației AML (minimum 5 ani post-tranzacție)
Monitorizarea Sancțiunilor: Monitorizarea continuă în timpul relației și 10 ani după
Cerințele de Audit: Disponibile pentru inspecția de reglementare conform cerințelor legale

4. DEFINIȚIA INFORMAȚIILOR CONFIDENȚIALE

4.1 Informațiile Confidențiale Includ

Toate informațiile divulgate de Companie, fie orale, scrise, electronice, vizuale sau în orice altă formă, incluzând dar nelimitându-se la:

Informații Tehnice:

Tehnologii și metodologii de generare a energiei
Algoritmi proprietari și sisteme software
Specificații tehnice și date de performanță
Rezultate de cercetare și dezvoltare
Proiecte de inginerie și planuri
Rezultate de testare și date de validare
Procese și tehnici de fabricație

Informații de Afaceri:

Planuri de afaceri și inițiative strategice
Proiecții financiare și modele de investiții
Analize de piață și informații competitive
Liste de clienți și relații cu furnizorii
Strategii de preț și structuri de costuri
Planuri de marketing și strategii go-to-market
Proceduri operaționale și practici de bună conduită

Informații Financiare:

Structuri și termeni de investiții
Situații financiare și evidențe contabile
Surse de finanțare și structura de capital
Proiecții de venituri și analize de profitabilitate
Analize de costuri și informații despre buget
Metodologii de evaluare și evaluări de valoare justă
Rezultate și rapoarte de due diligence

Informații Juridice și de Reglementare:

Strategii juridice și abordări de reglementare
Proceduri de conformitate și evaluări de risc
Portofolii de proprietate intelectuală și strategii
Termenii contractuali și pozițiile de negociere
Submisiile și comunicările de reglementare
Opiniile juridice și sfaturile primite

Informații Personale și Organizaționale:

Informații despre angajați și structura organizațională
Compozițiile consiliilor și structurile de guvernanță
Relațiile cu consultanții și consilierii
Informații personale ale personalului cheie
Comunicările interne și corespondența
Procesele-verbale ale întâlnirilor și evidențele deciziilor

4.2 Informații Marcate sau Identificate ca Confidențiale

Informațiile vor fi considerate confidențiale dacă:

Sunt marcate explicit ca „Confidențiale”, „Proprietare” sau o denumire similară
Sunt divulgate în circumstanțe care indică natura confidențială
Sunt înțelese în mod rezonabil ca fiind confidențiale dată natura lor
Sunt divulgate în medii sigure sau cu acces restricționat
Sunt supuse controalelor de acces sau cerințelor de autentificare

4.3 Excluderi din Informațiile Confidențiale

Informațiile nu sunt considerate confidențiale dacă:

Sunt sau devin disponibile public fără încălcarea acestui Acord
Au fost cunoscute în mod legitim înainte de divulgare cu dovezi de cunoaștere prealabilă
Sunt primite în mod legitim de la terți fără obligații de confidențialitate
Sunt dezvoltate independent fără utilizarea sau referirea la Informații Confidențiale
Sunt obligatorii să fie divulgate prin lege sau ordin judecătoresc (cu notificare către Partea Divulgatoare)

5. OBLIGAȚIILE PĂRȚII PRIMITOR

5.1 Obligații de Nedivulgare

Partea Primitor va:

Menține confidențialitatea absolută a tuturor Informațiilor Confidențiale
Nu divulga Informații Confidențiale către orice terț fără consimțământul scris prealabil
Nu folosi Informații Confidențiale pentru alt scop decât evaluarea oportunităților de investiții
Lua toate precauțiile rezonabile pentru a preveni divulgarea neautorizată
Limita accesul la Informații Confidențiale pe baza strictă a necesității de a ști
Asigura că toți destinatarii autorizați semnează acorduri de confidențialitate echivalente

5.2 Standardul de Îngrijire

Partea Primitor va proteja Informațiile Confidențiale cu același grad de îngrijire folosit pentru a proteja propriile informații confidențiale, dar în niciun caz mai puțin decât îngrijirea rezonabilă, incluzând:

Implementarea măsurilor de securitate fizică adecvate
Folosirea metodelor sigure de stocare și transmisie electronică
Restricționarea accesului doar la personalul autorizat
Monitorizarea și auditarea accesului la Informații Confidențiale
Instruirea personalului privind cerințele de confidențialitate
Implementarea procedurilor de răspuns la incidente pentru potențiale încălcări

5.3 Utilizări Interzise

Partea Primitor nu va:

Folosi Informații Confidențiale pentru a concura cu Compania
Face inginerie inversă sau încerca să descopere tehnologii de bază
Depune cereri de brevet bazate pe Informații Confidențiale
Partaja Informații Confidențiale pe rețelele sociale sau platforme publice
Discuta Informații Confidențiale în medii publice sau nesigure
Stoca Informații Confidențiale pe dispozitive personale sau nesigure
Transmite sau redistribui Informații Confidențiale prin email sau mesagerie

5.4 Returnarea și Distrugerea

La cerere sau încetarea discuțiilor, Partea Primitor va:

Returna toate Informațiile Confidențiale în orice formă
Distruge toate copiile, notițele și materialele derivate
Șterge toate fișierele electronice și curăța memoria computerului
Furniza certificarea scrisă a conformității în 5 zile lucrătoare
Asigura conformitatea de către toți destinatarii autorizați
Se supune auditurilor de verificare dacă sunt solicitate

6. PROTECȚIA JURIDICĂ MAXIMĂ ȘI REMEDII

6.1 Recunoașterea Daunei Ireparabile

Partea Primitor recunoaște și acceptă că:

Orice încălcare a acestui Acord ar cauza daune ireparabile Companiei
Daunele monetare ar fi inadecvate pentru a compensa astfel de daune
Compania are dreptul la măsuri de urgență imediate fără să depună garanție
Compania poate căuta orice și toate remediile juridice și echitabile disponibile
Încălcările pot constitui deturnarea secretului comercial sub legea aplicabilă

6.2 Măsuri de Urgență

În cazul oricărei încălcări sau amenințări de încălcare, Compania va avea dreptul la:

Ordine de Restricție Temporară Imediată fără notificare sau audiere
Interdicții Preliminare și Permanente pentru a preveni divulgarea ulterioară
Ordine de Înghețare a Activelor pentru a preveni disiparea activelor
Ordine de Confiscare a Computerelor și Dispozitivelor pentru a preveni utilizarea abuzivă ulterioară
Descoperire Accelerată pentru a identifica amploarea încălcării și destinatarii
Măsuri de Urgență de la instanțele din orice jurisdicție competentă

6.3 Daune Pecuniare și Compensația Lichidată

Partea Beneficiară va fi răspunzătoare pentru:

6.3.1 Daune Directe

Partea Beneficiară va fi răspunzătoare pentru toate daunele efective, incluzând:

(a) Toate pierderile financiare suferite de Companie ca rezultat direct al încălcării;

(b) Profiturile pierdute, contractele și oportunitățile de afaceri;

(d) Cheltuielile de investigație, analiză criminalistică și evaluare a riscurilor;

(e) Onorariile juridice și costurile judiciare pe baza unei despăgubiri complete, în măsura permisă de legea aplicabilă.

Daune Lichide: Fără a limita alte remedii, Partea Beneficiară acceptă să plătească daune lichide de:

€100.000 pentru fiecare caz dovedit de divulgare neautorizată a informațiilor sau documentelor confidențiale către terți, reprezentând o estimare preliminară echitabilă a pierderii potențiale.
€50.000 pe zi pentru fiecare zi în care încălcarea continuă după ce Partea Beneficiară a fost notificată formal în scris, reflectând riscul și prejudiciul în creștere cauzat de încălcările continue.
€250.000 pentru orice divulgare publică, incluzând publicarea pe rețelele sociale, în mass-media sau pe alte platforme publice, care ar putea cauza prejudicii reputaționale sau comerciale.
€500.000 pentru orice divulgare către concurenți, entități ostile sau părți cu interese conflictuale, având în vedere impactul direct asupra poziției de piață a Companiei și drepturilor de proprietate intelectuală.
€1.000.000 pentru orice divulgare sau acțiune care duce la pierderea avantajului competitiv, a brevetabilității sau a contractelor strategice, deoarece astfel de prejudicii pot cauza daune ireversibile evaluării Companiei și oportunităților viitoare.

Aceste sume reprezintă estimări preliminare genuine și echitabile ale pierderii potențiale, incluzând daunele reputaționale și de valoare de piață, și sunt convenite în mod expres de Părți să constituie o compensație rezonabilă conform Articolului 1538 din Codul Civil și §340 BGB.

6.4 Consecințe Financiare Suplimentare

Partea Primitor poate fi, de asemenea, răspunzătoare pentru:

Degorgarea Profiturilor – Toate profiturile făcute din utilizarea neautorizată
Trust Constructiv – Deține beneficiile derivate din încălcare în trust pentru Companie
Contabilitatea pentru Câștiguri – Contabilitatea financiară completă a beneficiilor primite
Dobânzi și Penalități – Ratele dobânzilor comerciale plus dobânda de penalizare
Fluctuația Valutară – Toate daunele calculate în Euro cu ajustarea valutară

6.5 Referiri Penale

Compania își rezervă dreptul de a referi încălcările la:

Autoritățile Penale Românești pentru furtul secretului comercial
Aplicarea Legii UE pentru crimele economice transfrontaliere
Autoritățile Internaționale prin tratatele de asistență juridică mutuală
Organismele de Reglementare pentru manipularea pieței sau încălcări ale valorilor mobiliare
Autoritățile Fiscale pentru venitul nerapportat din utilizarea neautorizată

7. PROTECȚIA PROPRIETĂȚII INTELECTUALE

7.1 Niciun Drept Acordat

Acest Acord nu acordă Părții Primitor:

Orice drepturi asupra proprietății intelectuale a Companiei
Licențe pentru a folosi brevete, mărci comerciale sau drepturi de autor
Drepturi de a depune cereri de proprietate intelectuală
Autoritatea de a sublicenția sau transfera orice drepturi
Pretenții asupra invențiilor sau îmbunătățirilor

7.2 Feedback și Îmbunătățiri

Orice feedback, sugestii sau îmbunătățiri furnizate de Partea Primitor:

Devin proprietatea exclusivă a Companiei
Pot fi folosite fără compensare sau atribuire
Sunt considerate ca fiind cesionate Companiei la crearea lor
Nu creează obligații continue către Partea Primitor
Pot fi protejate prin drepturi de proprietate intelectuală

7.3 Produsul Muncii

Orice produs al muncii creat folosind Informații Confidențiale:

Aparține exclusiv Companiei
Trebuie divulgat și cedat Companiei
Nu poate fi folosit pentru niciun alt scop
Trebuie livrat cu toate materialele conexe
Este supus obligațiilor suplimentare de confidențialitate

8. APLICAREA ȘI JURISDICȚIA

8.1 Legea Română și Jurisdicția

Acest Acord este guvernat de:

Legea Română ca legea principală guvernatoare
Reglementările UE unde sunt aplicabile
Tratatele Internaționale pentru aplicarea transfrontalieră
Instanțele Românești cu jurisdicție exclusivă în București

8.2 Aplicarea Internațională

Compania poate căuta aplicarea în orice jurisdicție unde:

Partea Primitor rezidă sau desfășoară afaceri
Informațiile Confidențiale au fost divulgate sau folosite abuziv
Activele Părții Primitor sunt localizate
Încălcările au avut loc sau continuă să aibă loc

8.3 Înmânarea Procesului

Partea Primitor consimte la:

Înmânarea procesului prin email la adresele înregistrate
Înmânarea prin consilieri locali în orice jurisdicție relevantă
Procedurile accelerate de înmânare pentru măsurile de urgență
Înmânarea electronică pentru toate procedurile judiciare

8.4 Onorariile Avocaților și Costurile

Partea care câștigă în orice dispută va avea dreptul la:

Rambursarea completă a onorariilor avocaților și costurilor
Onorariile martorilor experți și cheltuielile de litigiu
Costurile judiciare și taxele de depunere
Costurile de investigare și descoperire
Costurile de apel și cheltuielile de colectare post-sentință

9. CONFORMITATEA ȘI MONITORIZAREA

9.1 Monitorizarea Continuă

Compania își rezervă dreptul să:

Monitorizeze conformitatea cu acest Acord
Efectueze audituri periodice ale gestionării informațiilor
Solicite certificări de conformitate
Implementeze măsuri tehnice de monitorizare
Investigheze presupusele încălcări

9.2 Cerințele de Cooperare

Partea Primitor va:

Coopera pe deplin cu monitorizarea conformității
Furniza accesul în scopuri de audit
Răspunde prompt la solicitările de conformitate
Implementa măsurile de securitate solicitate
Raporta presupusele încălcări de către terți

9.3 Conformitatea Terților

Partea Primitor este responsabilă pentru:

Asigurarea conformității de către angajați și agenți
Obținerea acordurilor echivalente de la destinatarii autorizați
Monitorizarea conformității terților
Raportarea imediată a încălcărilor terților
Luarea măsurilor corective pentru încălcările terților

10. DURATA ȘI ÎNCETAREA

10.1 Durata

Acest Acord:

Devine efectiv la acceptarea electronică
Continuă pe termen nedefinit până la încetare
Supraviețuiește încetării oricăror alte acorduri
Rămâne obligatoriu pentru succesorii și cesionarii
Nu poate fi încheiat unilateral de Partea Primitor

10.2 Supraviețuirea

Următoarele prevederi supraviețuiesc încetării:

Toate obligațiile de confidențialitate (pe termen nedefinit)
Cerințele de returnare și distrugere
Prevederile de răspundere și daune
Protecțiile proprietății intelectuale
Clauzele de aplicare și jurisdicție

10.3 Efectul Încetării

La încetare:

Obligațiile de confidențialitate continuă pe termen nedefinit
Toate Informațiile Confidențiale trebuie returnate sau distruse
Toate materialele derivate trebuie distruse
Accesul la sistemele Companiei trebuie să înceteze imediat
Certificarea conformității trebuie furnizată

11. PROTECȚII SUPLIMENTARE

11.1 Nicio Renunțare

Nicio renunțare la orice prevedere decât dacă este în scris și semnată
Renunțarea la o încălcare nu renunță la încălcările viitoare
Întârzierea în aplicare nu constituie renunțare
Toate drepturile și remediile sunt cumulative
Compania poate aplica orice prevedere oricând

11.2 Separabilitatea

Prevederile invalide nu afectează validitatea restului
Instanțele pot modifica prevederile pentru a le face aplicabile
Termenii esențiali nu pot fi separați fără anularea Acordului
Prevederile substitute ar trebui să atingă protecția similară
Acordul continuă în vigoare cu prevederile aplicabile

11.3 Cesionarea

Compania poate cesiona liber acest Acord
Partea Primitor nu poate cesiona fără consimțământul scris
Acordul obligă succesorii și cesionarii
Cesionarea nu exonerează partea originală de obligații
Notificarea cesionării nu este necesară pentru validitate

11.4 Forța Majoră

Nicio scuză pentru încălcări ale confidențialității din cauza forței majore
Obligațiile de confidențialitate sunt absolute
Defecțiunile tehnice nu scuză încălcările
Incidentele de securitate necesită notificare imediată
Precauții sporite necesare în timpul evenimentelor de forță majoră

12. PREVEDERI SPECIFICE CONTEXTULUI DE INVESTIȚII

12.1 Conformitatea cu Legea Valorilor Mobiliare

Partea Primitor recunoaște:

Informațiile Confidențiale pot constitui informații materiale nepublice
Tranzacționarea cu valorile mobiliare ale Companiei în timp ce posedă astfel de informații este interzisă
Legile privind tranzacționarea cu informații privilegiate se aplică informațiilor divulgate
Informarea altora este strict interzisă
Încălcările valorilor mobiliare pot rezulta în urmărire penală

12.2 Prevenirea Manipulării Pieței

Partea Primitor nu va:

Folosi Informații Confidențiale pentru a manipula piețele energetice
Partaja informații care ar putea afecta prețurile mărfurilor
Se angaja în front-running sau practici similare
Coordona activitățile de tranzacționare bazate pe Informații Confidențiale
Participa la scheme de manipulare a pieței

12.3 Documentația de Investiții

Acest NDA nu constituie un acord de investiții
Niciun drept de investiții nu este creat prin divulgarea informațiilor
Acorduri separate necesare pentru investițiile reale
Divulgarea de due diligence nu garantează oportunitatea de investiții
Termenii de investiții supuși negocierii separate

13. CERINȚELE DE NOTIFICARE ȘI CONTACT

13.1 Notificarea Încălcării

Orice încălcare suspectată sau reală trebuie raportată imediat la: Email: vp@vendor.energy
Subiect: „URGENT: NOTIFICARE ÎNCĂLCARE NDA”
Informații Necesare:

Descrierea încălcării sau încălcării suspectate
Persoanele care ar fi putut primi Informații Confidențiale
Acțiunile luate pentru a atenua încălcarea
Cronologia evenimentelor și circumstanțelor

13.2 Notificări Juridice

Toate notificările juridice trebuie trimise la: MICRO DIGITAL ELECTRONICS CORP S.R.L.
Atenția: Departamentul Juridic – Vitaly Peretyachenko
Email: vp@vendor.energy
Adresa: Splaiul Unirii nr. 16, birou 705, București, Sectorul 4, România

13.3 Contact de Urgență

Pentru chestiuni urgente în afara orelor de lucru:

Marcați email-urile ca „CHESTIUNE JURIDICĂ URGENTĂ”
Includeți informațiile de contact mobil pentru răspunsul imediat
Furnizați descrierea detaliată a urgenței
Confirmați primirea în 24 de ore

14. RECUNOAȘTEREA ȘI ACCEPTAREA

PRIN BIFAREA CĂSUȚEI DE ACCEPTARE ȘI PROCEDÂND, RECUNOAȘTEȚI:

✓ Ați citit și înțeles întregul Acord
✓ Aveți autoritatea deplină pentru a încheia acest contract obligatoriu
✓ Înțelegeți consecințele juridice grave ale oricărei încălcări
✓ Acceptați prelucrarea sporită a datelor în scopuri KYC/AML
✓ Consimțiți la prevederile de jurisdicție și lege aplicabilă
✓ Înțelegeți că acceptarea electronică creează obligații obligatorii
✓ Acceptați prevederile de daune lichide și remedii
✓ Recunoașteți potențialul pentru urmărire penală pentru încălcări

CONFIRMAREA SEMNĂTURII ELECTRONICE: □ Sunt de acord cu termenii acestui Acord de Confidențialitate și consimț la prelucrarea sporită a datelor în scopuri de verificare KYC/AML

Data Acceptării: [Înregistrată automat la trimitere]
Adresa IP: [Înregistrată automat pentru verificare]
Timestamp: [Înregistrat automat cu fusul orar]
Identificarea Utilizatorului: [Din procesul de verificare KYC]

Acest Acord de Confidențialitate conține protecții juridice maxime și penalități severe pentru încălcări. Orice încălcare poate rezulta în acțiuni juridice imediate, penalități financiare substanțiale și urmărire penală.